Dans ce rôle, vous supporterez et assisterez notre chef de la direction scientifique dans les opérations quotidiennes et les tâches administratives.  Vous allez gérer toutes les responsabilités administratives incluant la coordination et la planification des rencontres et des rendez-vous, tout en conservant un haut niveau de confidentialité.  Vous représenterez également la compagnie en faisant preuve de professionnalisme.

Responsabilités:

  • Coordonner la logistique, céduler et gérer toutes les rencontres et les évènements internes et externes;
  • Maintenir le calendrier et le conserver à jour en tout temps;
  • Gérer, prioriser et répondre aux courriels et aux correspondances;
  • Gérer les inscriptions aux évènements et toutes autres logistiques connexes;
  • Effectuer les réservations de voyages incluants les vols, les hôtels, etc;
  • Préparer les rapports de dépenses mensuels;
  • Établir de bonnes relations avec les clients, les parties prenantes internes et l’équipe exécutive.

Exigences requises:

  • Un minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle administratif;
  • Excellentes habiletés de communication écrite et verbale en français et en anglais;
  • Orienté vers les détails, très bonnes habiletés organisationnelles et interpersonnelles, un pro de la gestion du temps;
  • Habileté à gérer plusieurs priorités et à résoudre des problèmes;
  • Expérience approfondie avec la Suite Microsoft Office (Word, Excel, Power-Point) et avec Google Drive.

Ce que nous offrons:

  • Assurance groupe et contribution jusqu’à 3% au REER:
  • ½ journée de congé payée à votre fête;
  • Déjeuner d’équipe hebdomadaire;
  • “Lunch & Learn” mensuel;
  • Bonus de référencement;
  • Événements corporatifs organisés par notre comité social;
  • Et beaucoup plus!

Rejoignez-nous + Postulez maintenant

* champs obligatoires